Compte rendu réunion de la kermesse du 14 mars

Compte rendu réunion du 14 mars

FAIT :

-          Gobelets réutilisables, sont choisis, un lot de 500. Soit 34ctm le verre. 250 verts et 250 violets. Les CP font le dessin.

-          Tombola : commandée, arrivée, on la lance début avril. Pour tout vendre, il faudrait que chaque enfant en vende 8 ou 9.

-          Stand photo : photos en format 10x15, offerts en lot : 10 photos en format 20x30 (en enveloppes) + en lot enfants : 10 s éances shooting avec 1 10x15 offert

-          Tickets jeux et tickets gagnants, imprimés en 1800 exemplaires.

 

A FAIRE :

-          Apporter 10 grands cartons

-          Commencer à trier les lots reçus pour les répartir dans les cartons 1pt, 3 pts, 5, 8 et 10 pts, pêche fille, pêche garçons et enveloppes.

-          Confectionner le panier garni : acheter un panier, trouver un fromage, une bouteille de vin (Gardian ?), une rosettez ou autre morceau de charcuterie + Christel offre un paquet de meringues multicolores.

-          Revoir les règles du jeu de tous les jeux et décider du système d’attribution des tickets gagnants. Pour les jeux en duel, celui qui gagne obtient le ticket.

-          Ressortir les jeux et vérifier qu’il ne manque rien.

-          Florinda apporte un planche pour jeu « savon glissant »+ acheter 4 gros savons de Marseille (supermarché)

-          Chercher les enveloppes vides pour la vente

-          Début avril : refaire mot  appel aux lots + explication gobelets. / Lancer tombola

-          Début mai : faire mot appel à bonbons, boissons, pâtisseries et dernier rappel lots

-          Bastien s’occupe du jeu « Coul’à pic »

-          Demander à Mme Chaoufi si elle refait le thé à la menthe

-          Faire le plan d’installation des stands dans la cour.

-          Refaire 1000 tickets gagnants et 1000 tickets jeux

-          Christel propose de fabriquer des petits bijoux et barrettes à cheveux pour faire des lots enfants supplémentaires. (une trentaine)

-          Envoyer des courriers de demandes de bons à : panoramique des domes, mupop, vulcania, paléopolis, vélorail Noyant, Hippogriffe, Arboretum, Lemptegy, Forteresse Bourbon

 

PROCHAINE REUNION :

                        MARDI 11 AVRIL à partir de 16h30. On commencera à vérifier les jeux, à trier les lots, à revoir les règles des jeux.

                        Tous ceux qui veulent rester manger apportent un petit truc et on partage un repas amical !